万方期刊网,快速职称论文发表权威机构

  • 热门搜索:
  • 法律论文 经济论文 教育论文
您的位置:首页 > 万方期刊网 > 论文分类> 实施多种采购模式 降低采购成本

实施多种采购模式 降低采购成本

来源:万方期刊网  时间:2014-08-19 11:49:41  点击:

作者:孙辉
 

摘要:采购指的是企业采用购买、租赁或其他途径从资源市场获得自身生产所要的原材料和零配件,来保证本企业的工作正常开展的活动。采购的模式和采购价格息息相关,而采购价格又直接影响采购成本、利润以及企业的竞争力。本文将从降低采购成本的角度出发,对多种采购模式进行分析,结合采购中的现状,建议企业采用多种适合自身的采购模式,以实现经济效益最大化。
关键词:采购成本;采购模式;策略分析

采购是供应链管理中最重要的一个环节,也是每个企业不可缺少的经营活动之一。对于生产型企业来说,采购所需资金占到整个企业运营成本的45%—70%,由此可见采购在企业生产环节的重要性,采购已成为企业上下游供应链的重要纽带,对企业降低成本有着至关重要的作用。(万方期刊网)
一、采购成本构成
采购成本指的是采购活动中所发生的所有费用总和。通常分为两大部分即显性成本和隐性成本。
(一)采购的显性成本
采购环节中存在的显性成本主要体现在订货成本、采购管理成本和存储成本三大方面[1]。显性成本是采购不得不慎重考虑的重要因素,作为其重中之重的订货成本是常规采购中所考虑的重要环节,对整个采购意向的达成起着决定性作用。
1.订货成本包括其购买成本和运输费用以及其他费用,这其中由运输和购买成本的影响因素最强,订货成本作为显性成本中的最重要部分,必须要引起物资采购者的重视,要尽可能减少订货过程中产生的各种成本。
2.采购管理成本也是采购成本中的影响因素,其中包括了人力资本、办公费用、信息费用和供应商管理成本四个组成部分。人力资本主要指采购人员的投入。办公费用中的差旅费对于采购管理成本来讲也是其必要组成部分。信息费用的支出在采购管理中也发挥着不可多得的作用,在当下利用现信息技术搭建采购平台,实现采购资源的优化与科学选择是必经之路。其次是供应商管理成本,在大型生产企业中,对供应商进行管理是保证企业安全生产的重要环节。
3.储存成本是指在采购物资储存期间发生的仓库保管费用。企业在经营活动中对采购物资的管理在现实中都离不开仓库储存这一环节,合理科学的进行仓储管理,对储存费用的控制和企业生产的支持也有着关键意义[2]。
(二)采购的隐性成本
在采购环节的隐性成本中,包括了质量成本、缺货成本和其他隐性成本。隐性成本在实际采购环节中很容易被忽视,因为这是伴随着现企业发展提出的新的成本控制注意方面。(万方期刊网)
1. 质量成本
质量成本是在兼顾产品质量和经济社会效益共同存在的一切成本费用的总和。质量成本包括了预防成本、鉴定成本及内部与外部损失成本。预防成本是指为保证采购物资符合企业生产技术质量要求,对采购物资进行评审所发生的费用。鉴定成本则包括了质量报告费、试验检验费等鉴定采购物资的质量要求上投入的成本。内部与外部损失费指的是采购来的物资存在质量降级的损失费用或则因质量问题发生退货的损失费用,甚至包括因采购原材料及零部件不合格而导致的索赔费的发生,或者针对一些特殊的大型生产设备存在的保修、返修等质量费用的投入。
2.缺货成本。所谓缺货成本指的是在物资采购过程中出现物资中断供应所产生的成本。出现这种情况会导致物资的延期交付,会让企业的正常生产陷入困境,甚至会影响企业的正常生产,这种缺货造成的成本损失是无法估量的,必须要高度重视。
3.其他隐性成本。物资采购中的其他隐性成本包括信息失真成本、人力资源成本和影响力成本等。信息失真成本指的是企业在采购物资时没有全面分析,导致采购的物资与实际生产不符,从而造成成本消耗。人力资源成本指的是企业在采购物资时投入的劳动力成本等。
二、多种采购模式的具体实施
采购模式是指企业进行采购而选择的具体方法和组织形式。采购模式传统上分为分散采购、集中采购和复合型采购模式。随着现信息技术及企业业务的不断发展,采购模式也在不断的变化发展,准时化采购模式、供方储采购模式、供方修采购模式及招标型采购模式、网上采购模式等开始出现。这些采购模式都在一定程度上满足了企业生产中成本控制的需要和质量安全的保证,并且为企业某些特定目标的实现提供了重要的管理保证。使现企业对生产的全局性有了更深的把握,对科学化采购管理更加重视。笔者结合生产型企业采购的现状,对几种采购模式做如下阐述:(万方期刊网)
(一)集中采购模式、分散采购模式及复合型采购模式
集中采购模式属于大批量采购模式,具有买方的优势,可以根据购买的量比较多而使得采购方在价格方面拥有一定优势,可以提高采购方在物资供应市场中的议价能力,取得大批量采购物资的价格优势,为企业节省一部分采购成本。集中采购模式适合于企业生产和经营所需要的采购量大的主要原材料,使用集中采购能实现产品质量的有效控制。而在一般物质的采购上,可利用分散采购具有的灵活性和时效性来进行及时地采购,保证生产的有序进行。对原材料有着数量大、质量标准高的企业,在采购上可使用既有集中采购,又有分散采购的复合型采购模式,从而发挥复合型采购模式所具有的流程简单、购销迅速、规模效益和采购弹性的积极作用。
(二)准时化采购模式
利用现信息技术实现对供应商的有效管理,实现以企业生产订单为驱动的采购活动展开。首先在企业的各部门间引入信息化技术,实现内部生产部门和采购部门的无缝对接,使采购部门根据已有的产品订单科学的进行采购,加强内部分工,使得整个产品供应链基于订单而展开并实现及时有效的采购,以提高物流速度和库存周转率来加快采购效率和生产效率,同时实现采购成本的节约与控制[3]。(万方期刊网)
(三)供方储采购模式
基于对供应商科学有效的管理,企业采购方可以与符合相应技术要求的供应商建立长效合作机制[4],定期签订购买协议,将所需原材料或零部件的价格与规格确定下来,在采购方需要的时候由供应商及时的提供货源,这样就降低了库存压力与费用支出,同时规避原材料涨价的风险。
(四)供方修采购模式
企业采购方可以凭借市场机制,获取更多供应商信息,以实现采购成本的有效控制。在企业生产设备的采购上,基于一些设备使用周期长、修理难度系数较大且具有设备修复价值的特点,企业在面对此类特殊物品的采购上可使用供方修模式,利用采购方的谈判优势与供应商的良好合作关系,在采购过程中将修事宜入采购合同中去,保证修费用合理且质量合格[5]。
(五)招标型采购模式
生产型企业利用自身的制造规模形成的优势,对于通用标准的原辅料及零部件可以使用招标采购的模式,通过发挥市场经济自由竞争与合作的优势为企业采购成本的节约创造更多机遇。建立科学的招标采购体系,完善部门设置,能够使企业使用招标型采购模式时得到有效的功能发挥。
(六)网上采购模式
     伴随现信息技术的飞速发展,利用现化信息平台进行采购是必然趋势,在互联网信息交换中采购获取的信息成本几乎为零,为企业采购创造更多的选择机会,同时也能够使企业生产紧跟时与市场潮流。与此同时,使用网上采购模式使得整个采购流程能够更加公开和透明,防止了腐败行为的发生。(万方期刊网)
结语:综上所述,笔者认为现企业伴随着市场经济发展,应在采购成本控制上进行了更为科学规范的管理,积极的展开采购管理的研究。实现采购管理的信息化,并基于自身经营活动的特点,综合利用和发展前述采购模式,同时从采购成本显性因素和隐性因素出发,科学合理运用多种采购模式,使之适应企业的发展变化,以降低采购成本,实现经济效益的最大化。

参考文献:
[1]杨东民.CBC公司中国采购成本控制研究[D].华东理工大学.2012(12)
[2]苏纯娣.创新采购模式降低采购成本[J].铁路采购与物流.2012(12)


法律论文由万方期刊网首发 

实施多种采购模式 降低采购成本相关期刊: