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解析新形势下党办秘书应具备的素质

来源:万方期刊网  时间:2014-08-19 14:13:59  点击:

作者:韩洋


   【摘要】党政办公室是机关单位党委和日常行政工作的办事机构,是机关单位表我党对外交流的重要窗口,也是我党领导联系群众的主要沟通桥梁,而办公室秘书更起到了参谋助手、信息监督、综合协调、服务保障等职能。尤其在新形势下,我党全力贯彻加强党政机关办事能力、办实事、办好事、办快事,党办秘书一职更是起到了不可或缺的作用,加强党办秘书的自身素质,对发展我党办事能力起到了积极的作用。
   【关键词】新形势;党办机关;秘书;素质

一、党办秘书在党政工作中的职责
合格的党办秘书要协助主管领导主持办公室的全面工作,组织办公室工作制度、工作计划以及实施和检查;协调党群各职能部门及各基层党组织之间的工作关系;起草计划、报告等重要文件,审核办公室以及其他部门起草的重要文件;签批上级来文、来电的拟办意见和组织办公室人员的政治学习、业务学习;积极组织协调相关单位与社会各界的联系和往来,促进各种合作办学事宜;配合机构单位协调有关行政事务,做好服务工作,做到万无一失、有备无患。党办秘书是领导的左右手,身为秘书要做好领导的辅助工作,为党政建设添砖加瓦。(万方期刊网)
二、新形势下党办秘书自身素质培养以及提高
(一)心理素质
心理素质虽是一种非智力的因素,但也是综合素质中极为重要的一种素质提高,尤其随着社会发展进步,对党办秘书素质的要求渐渐突破了党政单位单纯的知识素养和职业道德操守,即衍生出了心理素质。处于机关事业单位的党办秘书工作者,其工作任务繁重,工作关系错综复杂。因而,始终保持良好的心理状态,积极进取的精神,是确保做好工作的前提。要做到处变不惊、处事不乱、沉着稳定、按部就班,良好的心态也决定了工作效率,而且直接影响领导对个人的看法和品评,个人能力再高,遇事稳不住气容易让人误解你的个人能力,从而对你误判。尤其在政府机关办公室就职,良好的心理素质是公务人员的工作基础。因此,党办秘书要有驾驭自己、驾驭环境的能力。
(二)专业素质
除了要有良好的心理素质,专业素质也必不可少,它直接反应了一个人的办事能力和专业知识的积累。随着社会的进步,时的发展,知识更新速度可以说是以光速的脚步前进,与时俱进,时刻更新知识储备是党办秘书的职业操守。具体包括需要学习必要的社会科学和自然科学等综合知识,以及主动适应经济发展的需要,掌握现经济和管理方面的新知识、新理论和办公自动化相关的新科学、新技术。当然专业知识只是一方面,作为一位合格的秘书,不仅要拥有广博的知识,还要具备较强的逻辑思维能力、良好的辞章修养及一定的文字技巧,这也是体现专业素养不可或缺的一部分。毕竟秘书工作离不开文字,文字表达能力才是秘书人员的基本功。尤其是党办秘书,务必要具备较强的能力,能够出观点明确、思路清晰、层次分明、文字通顺、言简意赅的公文,准确的表达上级领导的心愿。(万方期刊网)
(三)人文素质——既要“谋略家”  也要“老黄牛”
秘书放到古属于参谋、谋略家的范畴,所以为领导排忧解难、出谋划策也是党办秘书职责的体现,主要表现在事前预知能力强,因为党政办公室作为一个全方位监督统筹的部门,掌握了所有服务对象的所有情况,而且关键要确保所掌握信息的准确度,如此巨大的信息储备量自然需要适当运用以达到“想领导之所想,急领导之所急”的目的,以此提升身为参谋一职的预见性和超前性。其次表现在参的高,秘书有很多,但不是人人都能当党办秘书;策略人人都能想,但不是每一条策略都符合领导意愿,都能解决实际问题,所以要保证谋得准,想的妙。要具备“掌握下情、吃透上情、了解外情”的办事能力。善谋、善断、“谋定而后动”,一言概之,即是人文素质要过硬。眼光跟随时,跟随人民脚步走,具有一定人文关怀也是一个优秀党办秘书所必须具备的素质修养。除了谋划,人文素质还包括协调,因为协调工作是秘书工作的重心。而秘书人员在协调工作时应该坚持“求大同、存小异”的原则,把灵活性和原则性合二为一。矛盾总是要有的,五根拇指尚且难齐,人的需求、喜好、水平怎能一样,所以这就要考验党办秘书是否有长远目光,有大局观念,要知道党政工作必须要一切以大局出发,为大家的利益考虑,为长远的利益考虑。不要怕得罪人,要敢于协调,要有“敢于负责、大胆协调”的魄力,合理安排会议和活动以及科学发放文件,为领导争取更多的有效时间来处理人民大众的难事和急事。党办秘书还要做好领导的管家,切身实际的为党政工作服务,要牢固树立服务意识,要切记身为秘书不单是为了某位特定领导服务,而是为了广大群众服务,为领导处理好身边事务,领导才能放开手脚,全身心投入到为人民服务中去。所以党办秘书务必要端正态度、谦虚谨慎、冷静对待眼前急事,并缩小矛盾点、分歧点,由此实现党政工作的细致化、深入化、实在化。(万方期刊网)
(四)政治修养
一名优秀的党办秘书同样是一位合格的政治家。讲政治、在政言政、以政言政,对于各级领导干部来说是一项任何时候都要坚持的重大原则,也是做一个合格党办秘书所应具备的重要条件。作为党办秘书应当从关系党和国家前途命运、关系企业未来发展的高度,来认识这个问题。要做到在政治上严格要求自己,不断提高政治素养,把政治自始至终贯彻到工作中的每个细节,与时俱进,做一名符合当展的党办秘书。给党政领导出谋划策是秘书的本职工作,所以必须要求党办秘书头脑清醒,政治立场坚定,有敏锐的政治鉴别能力和观察能力。而且作为新时的社会主义政治家,了解毛泽东思想、马列主义是必不可少的,要时刻把马列主义和党的基本方针作为出发点和落脚点。要认清形势,时刻坚持真理,不管面对怎样的大是大非,要始终保持政治立场不动摇,始终怀揣党、怀揣人民,要一切以党和国家的利益为基准,坚定政治立场。坚决反对不正之风,如走后门、拉关系、搞小集体小动作、混淆同志关系,一旦发现,立即举报,绝不手软。要做到主次分明,按序办事,出了事不怕事,要明确向谁报告,何时报告,要心中有数,思想明确。(万方期刊网)
(五)纪律严明
身为党办秘书,一定要懂得自身工作的特殊性,必须严格遵守政治纪律,时刻约束自身言行,不该说的不说、不该听的不听、不该做的不做,要按规办事,避免犯错。此外,党办秘书要时刻牢记自身使命,要牢记自身形象关乎到整个党,乃至于国家的形象,因此身为党办秘书,要坚决服从党的领导,听党话跟党走,一切以大局为重。保密是秘书的天职,二十一世纪,人类步入了信息时,党政机关从上到下也基本普及自动化计算机,而对于电子信息的保密一样不可松懈,要时刻强化保密意识,切实履行保密职责,严谨保密泄露案件发生。
结语:综上所述,随着新一轮的机构改革,企业秘书,尤其以党办秘书为主的职业群体将面临越来越多的考验,党办秘书要时刻加强自身素质修养,不断完善自己,以精神文明、道德文明建设为根本,做好人民的公仆,党和国家的螺丝钉。(万方期刊网)

【参考文献】
[1] 强伟. 新形势下高校党办工作浅议[J]. 价值工程.2010(08)
[2] 矫晓军. 高校党办工作存在的问题及相应对策研究[D]. 东北师范大学.2010(5)


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