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精细化管理视角下的油田物资采购管理探究

来源:万方期刊网  时间:2014-08-15 15:10:02  点击:

作者:胡海红

【摘要】随着时的不断发展,石油产业慢慢的发展壮大,达到了顶峰。每一年油田需要购买的物资数量都在数十亿元以上。而物资供应的管理混乱容易导致油田经济效益低下,导致生产混乱。对油田物资采购进行精细化管理,强调在各环节控制中要以成本管理为核心,而且还要加强采购管理,使得物资采购质量能够满足油田生产建设的需要,可以有效的利用各物资,减轻企业的资金压力。
【关键词】油田物资;采购;精细化管理

一、精细化管理的基本情况
(一)精细化管理的产生以及发展。泰勒是被誉为科学管理之父,他在1881年通过在钢铁厂的工作,根据对工人们的操作进行分析研究,消除不必要的动作,确定合理的操作以及选用合适的工具等等,他通过这些改革,使得大部分的工人都超额的完成了自己的任务。他也在1911年的时候下了世界上第一本精细化管理的著作——《科学管理原理》。特别是在第二次世界大战以后,为了重建,企业的规模也都在扩大,以及生产技术的不断的复杂,这就使得企业必须要求生产协作性良好。在这种情况下,企业的管理者就提出了更加精细化的要求。于是各种理论都被引进运用到管理中,其中包括决策理论、系统工程以及运筹学等等,于是就形成了新的管理学。对于管理的理论来说,往往形成与美国,却很多都在日本运用的极为成功。精细化管理就是一种理念,一种文化。它要求社会分工精细化,服务质量精细化,它是建立在常规管理的基础上的。它是一种以最大限度的去减少在管理中所占用的资源。
(二)精细化管理的重要性。现在的管理学普遍认为,科学的管理应该分为三个层次:第一个层次就是规范化,第二个层次是精细化,第三个层次是个性化。对于这三个层次来言,第一个层次属于基础,第二,第三是在第一层次的基础上发展的。精细化管理就要落实管理的责任,将责任具体化,明确化,要求每一步都要管理到位,第一次就应该把工作做到位,每天的工作要当天完成,发现问题要及时的进行纠正。精细化管理是整个企业运行的核心工程,它的本质就在于它是对战略和目标的分解细化的过程,使企业的战略能够有效地贯彻到每个环节,提升企业的整体执行能力。一个企业如果确立了精细化管理的这一方向思路后,就能够使得企业在每一步的管理都能够落到实处,结合公司的现状,积极的找自己的不足,并阶段性的解决。精细化的境界就是将管理的规范与创新结合在一起,从这里看,要是企业确立了精细化管理就很有可能将企业引向成功。(万方期刊网)
二、目前油田企业精细化管理在物资采购中存在的问题
(一)采购周期过长导致工作效率低下。物资的采购要经过一系列的审批,其中涉及计划、工程管理、生产以及采购等部门,这就造成它的程序繁琐,一般一项物资从计划需求到最终形成采购合同都需要用半个月到一个月的时间,更甚者时间更长。有的时候由于生产单位急需这批物资,但是由于工作的繁琐,导致不能按期交货,从而严重的影响企业的生产。但是采购人员的工作也是极为的繁杂,需要花大量的时间和精力去寻找合适的产品以及供应商。综上就往往使得周期过长,工作效率低下。
(二)物资的多维分类管理薄弱。油田企业有的时候也就根据物资的成本这一种标准来粗略的将需要采购的对象划分为a、b、c等几类,而忽略了其他几种分类标准的重要性,而且还没有对a、b、c等进一步的分类管理,这就造成物资的分类不精细,管理不到位,使得到用的时候需要花费大量的时间在从新寻找,导致工作效率低下。
(三)信息资源不广泛,导致出现信息孤岛的问题。现在有的油田企业物资的采购、计划、库存与生产的配合不紧密,导致重复的设立库和库存积压,不能将库存降到最低并且还能够满足生产的保证,采购、仓储、质检、计量以及财务等部门不能及时的互享信息,这就导致相同的信息重复的录入及处理。使得有大量的存货,这样不仅导致资源的浪费,而且还增大了人为的劳动量,给企业带来了巨大的浪费。
(四)库存的控制困难。由于物资的采购就是为了保证生产的需要,但是往往会出现要么采购的较多,导致库存量较大;要么就是采购的较少,库存不够,导致影响正常的生产,从而影响企业的生产任务的完成。(万方期刊网)
三、对油田系统物资采购实行精细化管理的对策
(一)从源头上管理,加强质量控制。从源头上管理就是从厂家到合同采购以及产品的验收这三个程序,把好这几个程序的关口就能保证采购物资的质量。通过对专业市场进行动态的考评管理,选择那些质量,信誉良好的生产厂家来提供物资,形成一个货源稳定、价格合理以及质量可信的物资供应市场,保证油田生产中各种物资的供应。要建立并且实施保证金的制度,提高并保证物资的质量,这是由于这几年由于采购合同的不明确,往往时不时的出现质量纠纷,给企业带来了巨大的经济损失,建立保证金制度,不仅能够提高质量的保证,而且还可以减少不必要的纷争。对所采购的物资进行验收,并且强化监督。物资的验收是控制质量的有力保证,加强在采购中的监督,可以减少弄虚作假的情况的出现,是的质量得到保证。
(二)强化管控力度,创新质量的管理办法。对物资的质量监控要加强力度,及时的了解油田对各种物资使用的质量情况的反应,做好物资质量全程跟踪记录,对那些不合格的产品进行追究到底,并对提供商进行处罚,使得他们不敢再进行弄虚作假。要创新质量的管控办法,对于那些采购资金过大的项目,要采用招标的形式,使得提高自己的选择面,选择质量优秀的、价格合理的,从而使自己掌握主动权;或者积极地走出去,到那些物资提供的企业,提出自己的一些建议,从而使得所生产的产品满足自己的要求;对所提供物资的企业或者个人建立一个信用等级评定制度,如果信用等级较差,就把他剔出,对于那些信用等级较高的,要积极合作。(万方期刊网)
(三)强化库存管理,合理的安排物资的品种以及库存的比例。为了缓解企业在资金上的压力,就应该加强库存的管理,建立相应的措施。现在大部分的油田企业都采用的是零库存或者储销的模式,物资管理的部门应该加强与供货商的交流沟通,和他们协商后签订储销的协议,用过之后在进行结算,这样可以减少流动资金的占用,这是当今最符合企业利益的库存管理模式。当物资到达后,要做好仓库物资的记录工作,对物资进行严格的验收,并对库存物资进行合理的保管保养,对物资要严格检验,保证入库的物资能够达到油田系统生产的需要。对于库存的管理还有一个比较重要的内容那就是要使得库存的物资分配合理,不能出现和生产所需的分配不均的情况,库存的物资比例应该根据所需要的多少按比例的进行库存,只有这样才能达到生产的要求,避免不必要的浪费资源。
结语:综上所述,随着时的发展,企业都在向着高效的方面发展,各个程序都要求高效,于是精细化的管理就应运而生。本文就主要的讲述了油田系统物资采购精细化管理,主要的讲述了一下油田系统物资采购精细化管理存在的问题以及解决对策,希望能够促进油田物资采购精细化管理的实行。(万方期刊网)

参考文献:
[1]黄超.加强油田企业物资管理工作新举措[J].石油知识.2012(11)
[2]岳双才.华北油区成为拉动当地发展的龙头[N].中国石油报.2010年.

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