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探究全面预算在商业管理公司的应用

来源:万方期刊网  时间:2017-08-28 09:26:02  点击:

作者:蔡燕青

  摘要:随着我国市场经济的飞速发展,我国经济水平提升的很快,在此背景之下商业管理公司的发展取得了前所未有的进步。目前,在商业管理公司中,财务管理中的重点内容就是全面预算管理,它关系到公司的未来发展情况,所以要加大对商业公司的全面预算管理水平,并探讨全面预算管理在商业管理公司中的应用,为商业管理公司更好的发展提供一些建议和措施。
  关键字:全面预算管理;商业管理公司;应用
  前言:预算管理作为一种先进的管理方法,其被引入我国的时间不是很长,但是对我国的商业管理公司的发展具有重要的促进作用。本文主要是针对全面预算管理在商业管理公司中的应用现状进行分析,并提出了其在现阶段商业管理公司中发展中存在的不足之处,提出了一些可行的建议,以提高商业管理公司全面预算管理的水平。
  1商业管理公司实行全面预算的必要性
  全面预算管理工作的有效开展,对商业管理公司制定政策和计划等具有重要的参考价值,也是公司做好内部控制管理工作的基础。公司在发展的过程中,随着发展速度的加快,公司管理规模的不断扩大,其中的资金收入和成本支出等工作也日渐繁重,这对公司的内控管理提出了较高的要求,而全面预算管理的提出,使得这项工作变得更加系统和高效,对公司的发展具有积极作用[1]。因此,公司在进行全面预算管理工作的时候,要根据自身的实际情况,将预算管理的监察管理工作做好,并将全面预算管理中存在的问题找出来,制定出科学、合理的解决方法,为公司的可持续发展做出贡献。
  2当前我国商业管理公司全面预算管理现状和存在的问题
  2.1对全面预算管理的认识程度不够
  全面预算管理是商业管理公司中发展中的必经之路,其对公司的财务管理具有积极的帮助作用,对公司制定计划,未来发展的规划,资源整合等具有十分重要的作用。在我国市场经济的发展之下,商业管理公司面临的挑战越来越严峻,竞争的压力也越来越大,故此,商业管理公司需要要加大对预算管理的重视程度。然而,现阶段的商业管理公司对全面预算管理的认识程度不够,使得全面预算管理的作用不能够得到有效的发挥,进而影响了公司市场竞争力的提升,对公司的可持续发展极其不利。
  2.2没有科学的编制预算
  在全面预算管理工作中,要想做好预算管理工作,必须要有科学的编制预算工作作为工作顺利开展的前提条件。公司的预算管理主要有:预算目标的确立、预算制度的完善、预算的具体管理、预算落实等[2]。这么多项的内容中,没有科学的编制预算,就不可能做好全面预算管理工作。然而,目前的商业管理公司中,缺乏全面预算管理的编制预算工作,使得公司的预算工作不能够和公司的发展建设速度相匹配,严重阻碍了公司的健康发展。
  2.3预算编制方法单一
  预算编制工作在整个的全面预算管理中具有十分重要的作用,是公司预算管理过程中一个重要的环节,其编制方法的选取对公司的全面预算管理工作的效率具有深远的影响。在实际的过程中,由于全面预算管理引入中国商业管理的时间不够长,使得公司的财务部门对预算管理的认识程度等方面的内容还存在一些不足之处,为了方面管理,公司的财务部门大都是采用统一的预算编制方法,使得公司的全面预算管理工作的效率没有达到预期的效果,不利于公司的发展[3]。预算编制方法的选取,应该根据公司在不同时期的具体情况进行相应的变动,结合实际,采取合理的预算编制方法,而只是在原有的基础之上进行小幅度的调整的话,会使得预算编制的结果不够准确,给公司带来一定的损失。
  2.4公司信息化建设有待加强
  全面预算管理工作的开展是在公司的数据和信息之上进行的,对信息的要求较高,而现阶段的商业管理公司中,其公司的信息系统建立的不够完善,导致信息在共享的时候存在很多的问题:共享不及时、共享不全面,对全面预算管理工作的准确性带来的一定的影响。虽然现阶段的商业管理公司中有财务信息系统、业务系统、人力资源系统等等,但是各个信息系统之间没有实现共享,形成了信息孤岛,使得财务部门在预算管理的所需数据不能够及时准确的获取。
  3进一步完善和提升预算管理水平的措施
  3.1加深全公司上下对全面预算管理的认识
  全面预算管理对商业管理公司的发展作用不言而喻,要想做好全面预算管理工作,就需要加强对全面预算管理认识程度,这样才能够将全面预算管理的作用全部发挥出来。传统的预算管理主要是为公司的短期目标服务的,而公司的长期发展战略目标是需要预算管理与公司的战略目标相结合才能够实现的,有了目标,公司的预算管理才有了工作的方向,才能够为公司的发展服务。所以,公司的所有人员要提高对全面预算管理的认识,公司可以组织人员进行预算管理的培训工作,领导也可以组织一次关于预算管理的会谈工作,使得全体员工都对全面预算管理有一定的认识,并能够在工作的过程中协助全面预算管理工作,实现公司的发展目标。
  3.2落实预算管理考核制度
  全面预算管理考核制度是控制预算管理工作有效执行的重要手段,也是保障预算管理体系完善的重要途径。在预算管理工作中的考核方式主要是差额考核方式,即用差额值的大小来判断预算管理的结果:当差额值较小的时候,其可以做出一些提示;若差额值较大的话,就需要上报有关部门,并让相关部门检查出现偏差的原因,提出有效的解决方案。同时还要注意的是,考核制度要与奖罚制度有效的结合起来,差异较小的可以给相应的工作人员一定的奖励措施,而对于差异较大的要给予一定的处罚,这样可以有效提高预算管理人员的工作效率。
  3.3改进预算编制方法
  传统的全面预算管理中所用的预算编制方法是增量法,编制方法比较单一,但随着公司的不断发展,各个时期所面临的环境不同,单一的编制方法根本就不能够反映出公司的具体预算情况和结果情况。这就需要公司改进预算编制的方法,根据不同时期的不同要求,选择合适的预算编制方法。增量编制法适用于较为小型的项目预算,而较大的项目的预算管理工作中,就需要用零基础法来进行。零基础法与增量法相比,其预算管理的基础不是从上一次的基础来开始的,而是从零开始,即从零来考虑项目的必要性,确定预算收支,编制预算等工作,它需要的是全体的工作人员都要参与到预算编制的工作中去,将其中不合理的因素都摒弃掉,是现阶段公司发展中可以用到的有效的编制方法,提高了预算管理的透明度和效率,促进了预算管理水平的提高。
  3.4不断优化全业务链的管理信息化平台
  公司拥有一个预算管理信息系统对公司全面预算管理工作的顺利开展具有十分重要的作用,促进了商业管理公司预算管理水平的提高。所以,公司要建立一项全业务链的管理信息平台,实现信息的资源共享,其主要有:信息系统、核算信息系统、物流信息系统、决策信息系统等[4]。管理信息化平台的建立,可以消除信息孤岛现象,保证各个信息资源之间的有效共享,实现预算管理信息与其他的信息之间的无缝对接,有利于预算编制工作的有效控制。同时,管理信息化平台的建立,还可以帮助公司财务部门管理工作的有效开展,不仅仅只是促进全面预算管理工作的开展,也对财务部门整体管理水平的提高具有一定的促进作用,进而对公司的长远发展具有重要的积极作用。
  结束语
  在我国市场经济发展的新形势下,商业管理公司需要探索出适合自己发展的管理方法,加强全面预算管理工作的有效开展,使得其与公司的管理工作进行有效的结合,将全面预算管理工作的作用充分发挥出来,提高公司的市场竞争力,推动公司的健康、可持续发展。
  参考文献:
  [1]李银锋,袁伟平.全面预算在商业管理公司的应用[J].现代商贸工业,2016,33:196-197.
  [2]何琴仙.商业管理公司全面预算管理探析[J].当代会计,2016,11:56-57.
  [3]刘颖异.全面预算管理在Z公司的应用研究[D].江苏大学,2016.

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