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浅谈会计信息化环境下企业内部控制

来源:万方期刊网  时间:2018-04-13 08:53:05  点击:

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  摘要:21世纪是信息时代,随着计算机技术及信息科技的发展,会计工作面临全新的发展和机遇。而诸多企业为了与经济发展、企业管理相适应,也逐渐开始采用会计信息化。会计信息化提高了工作效率和会计信息的精度,减轻了会计人员劳动强度,同时也提高了会计人员的财务管理决策能力和企业管理水平。会计信息化对会计理论和运用产生深远的影响,是会计行业发展史上一次重大变革,但同时会计信息化也给企业内部控制带来了新的挑战。

  关键词:内部控制;会计信息化;影响

  引言

  我国的会计信息化始于20世纪80年代初,经过30多年的探索和实践,我国企业会计信息化取得了巨大成就,已经由最初的单项会计业务电算化处理发展到后期的以ERP软件为代表的企业管理软件的迅猛发展,以及会计信息化理论的兴起和研究应用。在会计信息化管理体系建设方面,1994年6月,财政部发布《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》。2013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》分别对会计信息化工作规范总则、会计软件和服务、企业会计信息化工作、规范的执行、监督做出了规定。

  会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息技术发展和科技进步的产物,是企业财务信息管理者在新时代的必然举措,也是未来会计的发展方向。会计信息化使会计人员由记账会计转变为管理会计,加强了企业财务的管理职能,进而提升了企业管理水平和竞争力。

  1会计信息化特征

  会计信息化是以现代信息技术为手段处理和运用会计各项业务数据信息的过程,是一项融合现代信息技术、网络技术和会计理论实务于一体的系统工程。它具备信息技术高效、高精度的特点,同时又受会计理论及实务、行业管理和会计准则的约束。会计信息化不但实现会计数据处理的高效、高精度,完成传统会计核算职能,还能很好的实现企业内部财务和业务有机结合,使企业内部信息集成共享。同时会计信息化实时动态的反映企业经营状况和财务成果,为企业经营管理层和财务信息使用者决策提供参考。会计信息化把财务管理的思想融入到会计工作中,把会计单纯记账核算的功能提升到企业管理的高度,实现真正意义上的以企业财务管理为中心,提升企业价值。

  2会计信息化与企业内部控制的关系及其影响

  2.1会计信息化与企业内部控制的关系

  《企业内部控制基本规范》指出,内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。会计信息作为企业最重要的信息,保证其真实完整是内部控制的目标之一,而会计信息化是会计信息获取的过程及方法,也是研究内部控制的途径。会计信息化的安全性有效性依赖于内部控制,而内部控制的效果通过会计信息化所反映的会计信息来体现,两者相辅相成,相互影响,相互作用。

  2.2会计信息化对企业内部控制的影响

  会计信息化相对于传统手工记账方式有着革命性的进步,也给企业内部控制带来了深远的影响。首先,会计信息化以计算机技术为载体实现会计数据的处理和运用,实现会计信息化后,企业内部控制方式由传统的人员或岗位控制转变为人机控制。其次,实施会计信息化后,会计信息的存储和传输方式不同于传统手工记账方式,会计信息的安全性也给企业内部控制带来了全新的挑战。最后,会计信息化对于会计人员和会计系统管理人员知识水平、业务技能提出了新的要求,也相应增加了内部控制的内容。

  3会计信息化环境下内部控制存在的问题

  3.1会计信息化环境下内控制度建设与管理不足

  内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制强调全面、全员、全过程控制的理念。有些企业实施了会计信息化,但管理认识上没有提升,没有意识到内控建设对会计信息化的意义,没有意识到新的会计信息化环境下要有与之相适应的内控制度。

  3.2会计信息化建设过程中的问题

  首先是对会计信息化认识的误区。企业对会计信息化认识存在两种偏差,一方面有些人认为会计信息化只是以牺牲其他人的劳动时间来提高了会计人员效率,导致业务部门和财务部门之间配合存在问题,会计信息化工作难以展开。我们应该认识到会计信息化是企业业务流程再造和信息共享,也是财务业务一体化的过程,只有这样才能最大限度的实现数据共享,实时掌握经营情况,真正发挥会计反映和控制的职能。另一方面,有些人认为会计信息化是万能的,能解决企业经营过程中所有问题。企业应该认识到,会计信息化只是企业管理标准化过程,只有企业业务层、财务层和决策层参与到这个过程中,才能发现企业实际运营中的问题并提出切实可行的措施。

  其次是对会计信息系统引入和维护理解存在偏差。会计信息化系统对很多企业来说还是新生事物,由于对其缺乏必要的知识,盲目追求大而全,而没有考虑企业实际情况,导致会计信息化系统与企业业务不能很好的融合。

  3.3会计信息化环境下的信息安全问题

  会计信息化环境下,会计信息的保存和传输方式发生改变,传统的内控机制不再适用。如果会计信息系统运行维护和安全措施不到位,内控制度不健全,可能导致信息泄露或毁损,系统无法正常运行,给企业生产经营带来风险。

  4会计信息化环境下内部控制改善措施

  4.1建立健全的会计信息化环境下内部控制制度

  建立会计信息化环境下的岗位责任制度、操作规范、硬件和软件管理制度。依法设置会计机构,配备专业的会计人员,建立会计工作岗位责任制,对会计人员职责权限进行科学合理分工,使之相互监督和制约。制定标准规范的会计信息化操作规程,明确操作权限、操作流程。

  4.2加强会计信息化系统的开发运行和维护环节控制

  企业会计信息系统规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营效率低下。企业应根据自身生产经营管理业务流程设计开发会计信息化系统,并在系统开发和运行过程中考虑内部控制的需要。系统维护需要根据企业经营环境以及经营状况的变化,对会计信息系统的进行必要的修改升级,以保证会计信息系统能有效的、准确的反映企业的业务活动,同时达到企业内部控制的要求。企业应定期对软件和硬件进行升级,以确保系统的安全和系统运行效率。对于系统生成各种账表、凭证,应妥善保存,防止会计信息的泄露或丢失。定期对会计档案进行检查和备份,防止因存储介质的损坏或备份方式及存储环境变化等原因导致会计信息丢失。

  4.3加强复合型人才的培养

  会计信息化环境下,对会计从业人员提出了更高的要求,不仅需要有专业的财务理论知识和实践业务技能,还要具备相应的计算机操作技能和网络知识,同时还要求企业会计人员需要具有现代化企业管理理念和内部控制意识。因此在会计信息化的推进和深入过程中,要进一步加大对复合型人才的培养力度。重点培养既精通会计专业知识,又懂计算机技术,同时具备管理能力的高素质人才。

  参考文献:

  [1]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2015,08:215.

  [2]王星.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].经营管理者,2016,11:85.

  [3]张珺.会计信息化环境下企业内部控制研究[J].财政监督,2016(20)

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